Neste dia 30 de setembro é celebrado o Dia da Secretária. Sempre atenta e organizada, a secretária assume um papel de relevada importância dentro das organizações. Sua função foi evoluindo ao longo do tempo e, muito mais que os requisitos básicos que lhe compete, é considerada o braço direito nas empresas, participando diretamente dos processos decisórios do ambiente corporativo.
A Unitec conta, atualmente, com o trabalho de três secretárias: Mônica Pavlak, Marlene Beatriz Sartor e Arlete Perinazzo Kuhn.
Mônica Pavlak está na cooperativa há 15 anos. Ela começou como estagiária pelo CIEE e após dois anos foi efetivada. “Havia sido estagiária no Cooperjornal e quando iniciei a faculdade deixei currículo no CIEE e a Unitec me chamou para entrevista. Desde então trabalho na cooperativa”, relembra.
A profissional conta que, no início, realizava emissão de notas fiscais e atendimento ao cliente. Depois foi aprendendo outras funções e hoje domina as demais atividades. “Temos conhecimento de tudo aqui dentro. Hoje minhas atividades estão concentradas na parte administrativa, como emissão de notas, atendimento ao público, folha de pagamento, conferências, controles e planilhas”, explica.
Formada em Administração, Mônica ressalta que seu trabalho na Unitec representa um grande crescimento. “A Unitec foi o meu primeiro e único emprego. A realização das atividades vai nos aperfeiçoando e o convívio com as pessoas sempre nos traz algo bom que vem a somar.”
Ela destaca que o trabalho exige constante atualização e cita algumas mudanças marcantes, como a Lei das Cooperativas, em 2012, com a qual a Unitec precisou se adequar. “Acompanhamos as mudanças para orientar o associado e estamos atentos às leis e impostos. O faturamento foi aumentando, assim como o número de associados e de clientes. As mudanças trazidas pela pandemia nos desafiaram e também nos ensinaram muito.”
Mônica compartilha um fato marcante. “Conheci meu esposo, o Elvis, aqui na Unitec, pois ele era associado. Hoje formamos uma família. Então, a cooperativa está presente tanto na minha vida profissional quanto na pessoal.”
Marlene Beatriz Sartor também está na Unitec há 15 anos. Ela chegou alguns meses depois da Mônica. Marlene trabalhava no Escritório Ativo, como auxiliar administrativo, atendendo à Unitec, que até hoje é cliente do escritório. “Como a cooperativa passou a aumentar o volume de trabalho, demandava uma profissional atuando internamente. Então passei a trabalhar um turno da Unitec e outro no Ativo.”
Suas atividades consistem em funções administrativas, como a emissão de folha de pagamento e de notas fiscais, lançamentos contábeis, conferências, Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e atendimento ao público. “É ótimo trabalhar na Unitec! Eu amo meu trabalho! Aqui temos autonomia e um ambiente muito bom. A relação perpassa o profissional e criamos muitas amizades”, afirma.
Segundo Marlene, a Unitec é uma cooperativa que a cada dia cresce mais, com aumento da diversidade de profissões e de clientes. “A cooperativa também me incentivou a estudar: estou cursando Ciências Contábeis, pela Unopar, a fim de contribuir ainda mais no meu trabalho.”
Arlete Perinazzo Kuhn integra a equipe da Unitec desde fevereiro de 2021. Formada em Licenciatura em História, com especialização em Gestão de Pessoas, trabalhou por 25 anos na Setrem, seu primeiro emprego, como auxiliar administrativo.
“Quando saí da Setrem, me deparei com o mercado de trabalho. Após um curto período em uma empresa local, trouxe meu currículo na cooperativa e coincidiu que havia uma vaga, pois a Mônica estava entrando em licença-maternidade. Então logo comecei a trabalhar aqui”, recorda.
Suas principais atividades consistem em serviços administrativos, como a emissão de folha de pagamento, e atendimento e relacionamento com associados e clientes. “Quando cheguei aqui, não imaginava a dimensão da cooperativa, nem que contava com este grande número de associados e o leque de atividades desenvolvidas. A Unitec é um mundo de possibilidades, onde desenvolvi novas habilidades e descobri que sou capaz de aprender”, diz a profissional.
Arlete concluirá, em dezembro, a especialização em Gestão de Cooperativas, na Unijuí, via Sescoop/RS, e está inscrita para instrutoria do Senar-RS. “Trabalhar na Unitec é desafiador, motivador e possibilita crescimento. Foi um recomeço na minha vida profissional. Sou muito feliz aqui”, finaliza.
Texto e fotos: Assessoria de comunicação Unitec
Jaqueline Peripolli / Jornalista MTE 16.999